Tietosuojaseloste
Asiakasrekisteriseloste ja tietosuojaseloste
Tietosuojalaki (2018/1050), EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679)
Rekisterinpitäjä
Nimi: Olemisen TaitoPostiosoite: Vaasanpuistikko 24 A 2, 65100 Vaasa
Y-tunnus: 2479314-8
Päivämäärä Päivitetty 11.9.2024
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Jutta Nisula
Postiosoite: Vaasanpuistikko 24 A 2, 65100 Vaasa
Puhelin: 041 364 2209
Sähköposti: jutta.nisula@olemisentaito.fi
Rekisterin nimi
Olemisen Taito asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Psykoterapeuttiopiskelijan vastaanottojen ja koulutuspsykoterapian sekä muun toiminnan, kuten ohjauksen ja konsultoinnin toteuttaminen, suunnittelu ja seuranta. Asiakkaan hoidon ja hoitotoimenpiteiden arviointi.
Olemisen Taito asiakasrekisterissä kunnioitetaan asiakassuhdetta. Tietosuojasta ja tietojen asianmukaisesta säilytyksestä pidetään erityistä huolta. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröidyn asianomaista suostumusta tai pakottavaa lainsäädännön määräystä. Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Joissain tapauksissa (esim. käytetyt ulkopuoliset palveluntarjoajat tai asiakkaan käyttämä sähköpostiosoite) tietoja voidaan siirtää myös EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Laskutusta koskevat asiakkaan yhteystiedot ovat myös kirjanpitäjän ja tilitoimiston käytettävissä.
Rekisterin tietosisältö
Hoidon ja konsultaatioiden yhteydessä kertyvät Tietosuojalain 2018/ 1050 mukaiset tiedot ja asiakirjat, perustiedot: asiakkaan nimi, henkilötunnus, yhteystiedot. Tarvittaessa myös ammatti, asiakkaan lähiomainen/alaikäisen asiakkaan huoltajat sekä muut vastaavat tunnistetiedot. Tieto siitä, suostuuko asiakas tietojen luovuttamiseen terveydenhuollon yksiköille esimerkiksi hoitosuhteen siirtyessä. Asiakastietojen ylläpito palvelujen toteuttamista, ajanvarausta ja laskutusta varten.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta itseltään mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluiden kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan, sekä läheisiltä mahdollisesti saadut tiedot.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan sivulliselle vain potilaan nimenomaisella suostumuksella esimerkiksi terveydenhuollon yksikölle tai pakottavan lainsäädännön niin edellyttäessä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojen turvallinen käsittely, siirto ja tallennus on varmistettu useilla turvatoimilla, joihin kuuluvat fyysiset, tekniset sekä organisatoriset toimenpiteet. Vain valtuutetut henkilöt pääsevät tietoihin käsiksi ja henkilötietoja käsitellään vain tilanteissa, jossa niitä on tarve käsitellä. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi erilaiset asiakaspalvelutilanteet.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii. Henkilötietojen säilytysajat voivat vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen.
Oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa ja oikaista häntä koskevat, rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeus toteutetaan viipymättä ja se voidaan evätä vain poikkeustilanteissa. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena omakätisesti allekirjoitetulla, varmennetulla asiakirjalla. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista.
Rekisterinpitäjän on viipymättä ja oma-aloitteisesti, tai potilaan vaatimuksesta, oikaista, täydennettävä tai poistettava virheelliset, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot rekisteristä. Oikaisupyynnöt tulee tehdä kirjallisena omakätisesti allekirjoitetulla, varmennetulla asiakirjalla mainitulle, rekisteriasioista vastaavalle henkilölle tai henkilökohtaisen käynnin yhteydessä. Potilaan henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen korjaamista.
Selosteen saatavuus
Tämä seloste on saatavilla rekisterinpitäjän vastaanotolla sekä
www.olemisentaito.fi